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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

 

1 個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、写真、動画、その他の記述・画像等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を指します。

2 利用目的等

当社は、転職支援サービス「JOB転職エージェント」(総称して以下「本サービス」といいます)の運営を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記目的で利用させていただきます。また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先 との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

・求人照合、求人情報の提供、応募先企業における書類選考、応募に基づく求人企業及び職業紹介会社等への情報提供等、適切な職業紹介サービスの実施

・求職者情報の適正管理

・転職支援サービスの利用状況確認

・応募・入退社等の事実に関する確認(求人企業に対する確認も含みます)

・転職支援サービスの向上及び新サービスの開発

・転職支援サービスの向上を目的としたご意見・ご感想等の聴取

・アフターサービス、お問い合わせ対応(本人確認も含みます)

・求人企業及び職業紹介会社への、採用業務及び職業紹介業務に関するコンサルティング

・転職支援サービス、その他当社が提供する各種サービスに関する情報提供

・アンケート、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送等

・本サービス又はその他媒体コンテンツ作成時における取材対象者の募集

・当社サービスに関するご意見・ご要望への回答

・利用者のプロファイル等の統計的処理

・その他上記各業務に伴う業務の実施 以上

3 第三者への開示・提供

当社は、「2 利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。

(1)ご本人の同意がある場合

(2)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

(3)法令に基づき開示・提供を求められた場合

(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(5)国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(6)当社の合併・分割その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合

4 個人情報の保有期間

登録された個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報は速やかに消去します。

5 開示

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答します。

6 訂正・削除等

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。

7 利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去します。これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。

8 個人情報のセキュリティ

本サービスでは、SSLを使用しております。これによりウェブサーバとブラウザ間の通信が暗号化さ れ、サイト上での個人データの登録・更新、また、求人企業への個人情報の送信などがより安全に行われるようになります。個人情報を保管するデータベースサーバは、24時間体制での管理が可能なセキュリティ設備のある、データセンター内に設置されております。また、このサーバに保管されているデータへのアクセスは、当社及び業務委託先の一部の人間にきびしく制限されています。

・Cookie情報に関して

JOBでは、ユーザーのプライバシーの保護や利用状況の調査、その他最適なサービスを提供するためにCookie(クッキー)を使用します。但し、Cookieには個人情報は一切書き込まれません。尚、Cookieの受取を拒否することができますが、Cookieを使用することによって、本サービスの機能を十分に活用していただくことができるようになるため、Cookieを受付ける設定にしておくことをおすすめいたします。

9 お客様のアクセス情報の収集と利用に関して

JOBでは、当社もしくは外部企業によるWebビーコン等を使用した、サイト訪問者のアクセス情報の収集を行っております。アクセス情報には、アクセスされた方のIPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセスしたコンテンツ・URLや閲覧順などの行動履歴が含まれます。Cookie情報やアクセス情報は、お客様に合わせた的確な広告やコンテンツ(WEBサイトやメールを含む)など情報提供の実施、サービスの利便性向上、統計データとして集計する目的で利用いたします。同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。尚、アクセス情報ついても、Cookieと同様に個人を特定するものは含まれておりません。

・Googleアナリティクスの利用について

JOBでは、サービス向上のためGoogle, Inc.のGoogleアナリティクスを利用しています。このGoogleアナリティクスの広告機能(Google アナリティクス リマーケティング、Google ディスプレイ ネットワークのインプレッション レポート、Google アナリティクスのユーザーの分布とインタレスト カテゴリに関するレポート)はトラフィックデータの収集のためにCookieを使用していますが、これらは匿名で収集されており、個人を特定するものは含まれておりません。また収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシー(https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/)に基づいて管理されています。

10 登録情報の開示・削除等の受付方法・窓口

当社の保有個人データに関する、上記4、5、6のお申し出及びその他の個人情報に関するお問合せは、以下の方法にて受付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

※サービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、本人及び第三者にいかなる場合も返却致しません。また、当社が利用者の個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合は、本人の同意を得ることなく廃棄する場合があります。

(1)受付手続

下記窓口に直接お越しいただくか、下記宛先に郵便又は電子メールでお申込ください。

受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記窓口及び方法によりご本人(又は代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答します。また、お申し出の際には、当社所定の書面をご提出いただきます。

 ≪受付方法・窓口≫

郵便

(住所)〒101-0043 東京都千代田区神田富山町5-1 神田ビジネスキューブ 7F・8F

(担当)法務担当

電子メール

(アドレス)p-info@atimes.co.jp

なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。

また、電子メールにてお問合せは受付けますが、ご本人確認におきましては、郵送又は当社にお越し頂いた上での手続きが必要となりますので、ご了承願います。

 ≪ご本人又は代理人の確認≫

ご本人の場合

本人確認書類

来 社

以下のいずれかの書類の原本を提示してください。当社控えとしてコピーを取らせて頂きます。運転免許証 写真付き住民基本台帳カード 旅券(パスポート) 外国人登録証明書印鑑証明書と実印(実印は当社所定の書面に押印いただきます。)

郵 送:以下のいずれかの書類のコピー及び住民票の写しを郵送いただきます。運転免許証 写真付き住民基本台帳カード 旅券(パスポート) 外国人登録証明書印鑑証明書と実印(実印は当社所定の書面に押印いただきます。)

代理人の場合

 代理人からのお申込の場合は、上記確認に加えて、委任状の確認及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

≪当社所定の書面について≫

転職支援サイト「JOB」よりダウンロードして下さい。

(2)手数料

保有個人データの利用目的の通知、又は保有個人データの開示につきましては、手続きの実施に対して手数料がかかります。

              料金          支払方法

来 社        500円        下記口座にお振込の後、振込明細書をご郵送又はお持ちください。

郵 送        900円

※消費税込みの金額です。

※お振込手数料はご本人のご負担でお願い致します。

※振込明細書をご郵送又はお持ちいただかない場合には開示等の求めには応じられませんので、ご了承ください。

(口座) みずほ銀行 静岡支店

普通 8035316

「株式会社アルバイトタイムス」

 

 

なお、個人情報保護に関してのご質問などは下記までお願いいたします。

株式会社アルバイトタイムス

担当 法務担当

E-mail p-info@atimes.co.jp

電話 03-3254-2501